Планування справ

Планування справ

Короткий зміст статті

  • 0.1 З чого почати планування
  • 1 Як не забувати про заплановані справах
    • 1.1 Електронні програми планування справ
    • 1.2 Заведіть блокнот для записів
    • 1.3 Календар для планування
    • 1.4 Як виконувати заплановані справи
    • 1.5 Регулярність запорука успіху
    • З чого почати планування

      Зізнаюся, я сама є новачком у справі планування, вивчаю різноманітні системи і методики і застосовую їх на практиці, проте не завжди все виходить гладко.

      Тому вважаю, що, приступаючи до нового для себе справі, потрібно починати з невеликих змін у своєму житті і діяльності, з невеликої кількості нових для вас правил, щоб поступово до них звикнути. Коли ж правил занадто багато, всі вони складні і йдуть врозріз зі звичним способом життя, людина, яким би ентузіазмом він не був охоплений, рано чи пізно зірветься і визнає ці правила «непрацюючими».

      Щоб цього не сталося з вами, я розповім вам про ті методи планування для початківців, які перевірила особисто на своєму досвіді, і яким у моєму житті дана однозначна «зелене світло».

      Як не забувати про заплановані справах

      Всі ви напевно відчували досить неприємне почуття при усвідомленні, що потрібно щось зробити, проте ви ніяк не можете згадати, що конкретно: втілити якусь ідею, подзвонити комусь, сходити в який-небудь магазин або на зустріч і так далі .

      Отже, щоб це почуття вас більше не відвідувало, і ви більше не забували про заплановані справах, пропоную вам перший найпростіший метод планування, який я успішно використовую - це негайне перенесення важливих думок та ідей на матеріальний носій, по мірі їх виникнення.

      Методика цього способу полягає в тому, що протягом дня вам слід записувати або яким-небудь іншим способом фіксувати спонтанно виникають думки та ідеї, що стосуються всіх сфер вашого життя.

      Багато системи планування для подібних цілей рекомендують використовувати блокнот і ручку, проте я зрозуміла на своєму досвіді, що ці «інструменти» не завжди знаходяться під рукою, а ідея чи думка може виникнути буквально де завгодно і коли завгодно. Тому, крім блокнота паперового, я раджу вам використовувати блокнот електронний - Тобто, програму, завантажену на ваш мобільний пристрій.

      Сучасна людина не уявляє життя без свого смартфона або мобільного телефону, тому дані пристрої зазвичай завжди при ньому. Програма «блокнот», завантажена на смартфон, може здорово допомогти вам в організації своїх справ і фіксації ідей.

      Електронні програми планування справ

      Завантажити такі програми планування справ можна абсолютно безкоштовно, в Інтернеті на відповідних ресурсах їх представлено безліч на будь-який смак.

      Ці програми настільки популярні, що в деяких пристроях вже завантажені за замовчуванням. Можна також завантажити віджети - стікери для робочого столу смартфона. Їх зручність в тому, що вони завжди будуть у вас перед очима, як тільки ви візьмете в руки мобільний пристрій.

      Протягом дня, як тільки вам в голову прийшла ідея чи думка, візьміть у руки смартфон і запишіть її в програму «блокнот». Не варто довіряти своїй пам'яті, тому що вже через годину ідея, швидше за все, буде витіснена поточними завданнями і справами.

      Заведіть блокнот для записів

      Використовуючи програму «блокнот», ви зможете записати ідею і зі спокійною совістю забути про неї до пори - до часу - вона не загубиться. Мудрі і досвідчені люди кажуть, що «Думка не записана і не реалізована на практиці вважається не приходила в голову взагалі», так як в 95% випадків ви її забудете.

      Перед сном же виділіть п'ять хвилин часу для того, щоб перенести ідеї, думки і справи, записані за день в мобільний пристрій, в звичайний паперовий блокнот, щоб убезпечити себе від втрати даних. Хіба мало, що може статися з телефоном! У цьому плані йому варто довіряти свої думки лише на короткий термін, а потім поміщати їх на більш стабільний носій.

      Коли у вас вдасться вільний час, ви завжди зможете звернутися до своїх записів і подивитися, яке із справ ви здатні зараз реалізувати. Для зручності раджу розбити блокнот на розділи, такі як «робота», «списки покупок», «бажання», «побутові справи», «творчі ідеї» і т.д. - Щоб в потрібній ситуації завжди звертатися відразу до певного розділу. Так ви назавжди позбавитеся від неприємного відчуття «Здається, я щось забув», яке гирькою висить на вас, не даючи спокійно працювати чи відпочивати.

      Календар для планування

      Використовувати в плануванні календар - це один з найпопулярніших і дієвих методів, щоб нічого не забути.

      Люди з цією метою використовують різні календарі: це можуть бути і кишенькові календарики, і програма-календар, завантажена на мобільний пристрій, і великий настінний календар.

      Особисто я раджу вам завести все-таки великий настінний календар, кожна сторінка якого містить тільки один місяць. Краще придбати відразу два таких календаря: один для дому, інший - для робочого місця.

      Як тільки ви перенесли все, що згадали за день, в блокнот, виділіть серед записаного справи, прив'язані до конкретних дат (день народження друга, зустріч, поїздка і т.д.) і відзначте їх у великій календарі. У цьому плані настінний календар зручний тим, що ви можете не тільки обвести кругом яку-небудь дату, але і зробити поруч невелику замітку для того, щоб не забути, що конкретно ви запланували на цей день.

      Незаперечне достоїнство настінного календаря в тому, що він постійно буде потрапляти вам на очі, на відміну від маленького календарика або програми, завантаженої в мобільний пристрій. Та й відтворити в пам'яті вигляд вашого календаря буде простіше.

      Так що використовуйте великі настінні календарі для планування своїх справ! Незважаючи на розвиток гаджетів, такі календарі все ще є добрими помічниками для людей.

      Як виконувати заплановані справи

      І, нарешті, третій найпростіший метод планування - це розбиття всіх складних і масштабних справ на маленькі кроки. Адже майже всі існуючі системи планування радять розбивати велику справу на невеликі кроки, кожен з яких повинен бути зроблений в конкретний час.

      Хоча, якщо ви абсолютний новачок в плануванні часу, то раджу вам не морочитися з цим на даному, найпершому етапі знайомства з плануванням. Просто візьміть собі за правило щодня звертатися до якої-небудь справи, на яке, як вам здається, дан досить великий термін. Такий термін, який змушує вас думати: «Та я ще сто раз встигну все зробити!»

      Подібна думка несе в собі деяку небезпеку, тому що в підсумку ви зазвичай відкладаєте справу на потім, після чого робите весь обсяг роботи за останні дні, а деякі люди - за останню ніч залишився терміну, через що страждає якість і ваші нерви.

      Так ось: кожен день приділяйте справі якийсь час - то час, який можете йому приділити. Нехай це буде навіть 20 хвилин, нехай 15 - але приділяйте. На першому етапі не вимагайте від себе зробити «від цих і до цих». Одна моя приятелька називає такий підхід простим словом «Вдіяти».

      Я відкрила для себе цей метод, навчаючись в університеті. Нам задавали велику кількість об'ємних письмових робіт, включаючи самостійні, контрольні, курсові, а потім і дипломну. Перші два курси я діяла, як і всі студенти: відкладала до останнього моменту і тільки потім сідала що-небудь робити.

      Регулярність запорука успіху

      А потім я застосувала підхід «вдіяти». Видавалася у мене вільна хвилинка - я сідала за комп'ютер і писала якусь частину роботи. Сьогодні, наприклад, тільки титульний лист і тему, завтра перші два абзацу введення, потім ще півсторінки, потім сторінку, потім пару рядків ...

      Думала, зрозуміло, що підхід цей дурний і неефективний, але потім, коли підійшов час сесії і з нас вимагали роботи, я прийшла додому і виявила, що всі вони практично готові, залишилося тільки дописати пару абзаців ув'язнення, відредагувати роботу і привести її в потрібний вид в плані оформлення. З тих пір я нерозлучна з цим чарівним, простим і не віднімають багато часу методом покрокового виконання важливих справ.

      Слідуючи цьому простому методу для початківців, можна виконувати будь-які справи: писати курсові роботи, статті, книги, займатися графічним дизайном, навіть виконувати завдання по господарству! Спробуйте, і ви відразу відчуєте різницю.

      Наш портал саморозвитку сподівається, що ви зможете поступово впровадити у своє життя принципи ефективного планування справ і організувати свою діяльність, дотримуючись наших порад для початківців, а потім приступити до вивчення більш складних і цікавих систем, про які ми також буде писати.

      Слідкуйте за наступними статтями на цю тему, а також прочитайте розповідь про те, як правильно організовувати режим дня, для того щоб домогтися максимальних результатів у будь-яких справах і успіху в житті.