6 Кроків для створення списку завдань

6 Кроків для створення списку завдань

Список планів і завдань один з головних способів планування своїх дій. Він також дуже добре заспокоює, так як Ви вже не турбуєтеся, що важливе завдання може вилетіти з голови. Також це мотивація до виконання всіх поставлених планів. У цій статті розказано, як його зробити максимально ефективно:
Список створюйте зі свіжим розумом
Не в якому разі не беріться за список завдань у вечірній час, адже після важкого робочого дня ваш мозок відключений, тіло ниє від втоми і все всередині скандує: пора додому! Але ж і з ранку, починаються перші проблеми і труднощі і в підсумку плани зовсім забуваються. Кращий час для складання плану - 5 хвилин після прийняття їжі, перед відправленням на роботу. Будинки, далеко від роботи, Ви зможете не відволікатися на проблеми і спокійно скласти список завдань.

Список повинен бути коротким і простим
Тут потрібно використовувати систему Парето: 20% зусиль перетворюються 80% результату, а 80% зусиль - дають всього лише 20%. Вам необхідно визначити ті 20%, на яких вам потрібно ставити акцент. Припустимо ваш список складається з 15 завдань, збережіть його і напишіть новий, в якому буде 4 завдання.



Почніть з простою дрібниць
Вставте в ваш новий список справ парочку завдань, які не займуть 10 - 15 хвилин. Їх виконання стане додатковим мотиватором для вас.

Додайте список на видне для вас місці
У самий пік робочого дня ваш список може загубитися в купі інших документів. Не в якому разі не допустіть цього. Прикріпіть його наприклад: до столу скотчем, так Ви завжди будете знати де знаходиться ваш список.

Кожні день починайте з нового списку
Не забувайте про початковий список і тримайте його під рукою, тому що вам потрібно кожен новий день оновлювати ті самі 20% завдань. Не забувайте про невиконані пункти з початкового списку.

Покладіть поруч з ліжком ручку і аркуш паперу
Вам доводилося прокидалися серед ночі, згадавши про термінове справі? Запишіть його як нагадування і знову спокійно спите. З ранку обдумайте цю справу і якщо воно дійсно важливо, то впишіть його в основний список ваших справ.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Увага, тільки СЬОГОДНІ!